Waar het vaak misgaat met Power BI
Power BI is een krachtige tool. Maar voor veel MKB-bedrijven is het alsof je een vrachtwagen koopt om boodschappen te doen. Het kan het, maar het is niet gemaakt voor jouw situatie.
Dit zijn de klachten die het vaakst voorkomen:
- 1. "We betalen licenties maar niemand gebruikt het" — Power BI vereist technische kennis (DAX, Power Query). De directeur die het overzicht wil, kan het niet zelf.
- 2. "De data is nooit actueel" — Power BI Pro ververst maximaal 8x per dag. In de praktijk betekent dat: je kijkt naar data van gisteren.
- 3. "Het kost meer dan verwacht" — €9,40/gebruiker/maand klinkt niet veel. Maar met 15 gebruikers ben je €1.700/jaar kwijt. Plus de kosten van iemand die het onderhoudt.
- 4. "We zitten vast aan Microsoft" — eenmaal in Power BI is overstappen lastig. Je data, je dashboards, je kennis — alles zit in het Microsoft-ecosysteem.
De vergelijking
| Power BI | Dashboard op maat | |
|---|---|---|
| Kosten | €9,40-€18,70/gebruiker/mnd | Eenmalig vanaf €2.500 |
| Extra gebruiker | Extra licentie | Stuur de link |
| Leercurve | DAX, Power Query, M-code | Opent in de browser, klaar |
| Data verversing | Max 8x/dag (Pro) | Continu bijgewerkt |
| Meerdere bronnen | Via connectoren (complex) | Standaard ingebouwd |
| AI-assistent | Copilot (extra kosten) | Ingebouwde AI-chat |
| Eigenaarschap | Microsoft bezit het platform | Code en data zijn van jou |
| Hosting | Microsoft Azure (VS) | Europese servers (optie) |
| Vendor lock-in | Ja | Nee |
Wanneer is Power BI wél de juiste keuze?
We zijn eerlijk: Power BI is soms de betere optie. Namelijk als:
- • Je al een Microsoft 365 E5-licentie hebt (Power BI zit erbij)
- • Je een intern team hebt dat DAX en Power Query beheerst
- • Je alleen Microsoft-data gebruikt (SharePoint, Dynamics, Azure)
- • Je organisatie 100+ gebruikers heeft en je embedded analytics nodig hebt
Wanneer is een dashboard op maat beter?
- • Je wilt data uit meerdere systemen combineren (Exact + CRM + projecttool)
- • Je team heeft geen technische kennis en wil dat ook niet leren
- • Je wilt geen maandelijkse licentiekosten per gebruiker
- • Je wilt dat iedereen erbij kan — zonder extra licentie
- • Je wilt vragen stellen aan je data in gewone taal
- • Je wilt data op Europese servers houden