Het probleem herken je waarschijnlijk
Exact Online is prima voor boekhouding. Facturen, bankafschriften, BTW-aangifte — het werkt. Maar zodra je een totaaloverzicht wilt — omzet per klant, marges per project, openstaande facturen versus budget — loop je vast.
De standaard rapportages in Exact zijn beperkt. Je kunt exporteren naar Excel, maar dan ben je weer handmatig aan het knippen en plakken. En als je ook data uit je CRM of projecttool wilt combineren, wordt het helemaal lastig.
Drie opties vergeleken
Optie 1: Excel-export + handmatig combineren
De meest gebruikte "oplossing". Je exporteert data uit Exact, opent Excel, en bouwt handmatig je overzicht.
Voordelen
- Gratis
- Ken je al
Nadelen
- Kost uren per week
- Foutgevoelig
- Nooit real-time
- Combineren met andere bronnen is een nachtmerrie
Optie 2: Power BI
Microsoft's BI-tool. Kan koppelen met Exact Online via een connector. Krachtig, maar niet zonder drempels.
Voordelen
- Krachtige visualisaties
- Exact Online connector beschikbaar
Nadelen
- €9,40-€18,70/gebruiker/maand
- Steile leercurve (DAX, Power Query)
- Data verversing max 8x/dag (Pro)
- Vendor lock-in bij Microsoft
Optie 3: Dashboard op maat
Een dashboard dat specifiek gebouwd is voor jouw situatie. Koppelt via de Exact Online API en combineert met andere bronnen.
Voordelen
- Geen licentiekosten per gebruiker
- Combineert Exact + CRM + projecttools
- Automatisch actueel
- AI-chat: stel vragen in gewone taal
- Volledig eigenaarschap
Nadelen
- Eenmalige investering (vanaf €1.500)
- Je hebt een specialist nodig om het te bouwen
Wanneer kies je wat?
- Excel — als je het één keer per kwartaal nodig hebt en het niet erg vindt om een middag te puzzelen.
- Power BI — als je al een Microsoft-licentie hebt, technisch onderlegd bent, en alleen Exact Online data nodig hebt.
- Dashboard op maat — als je data uit meerdere systemen wilt combineren, geen licentiekosten wilt, en een overzicht wilt dat je hele team kan gebruiken.