Van Excel naar app — of juist niet
Loop je vast met een Excel-bestand?
Sleep het hierheen, beantwoord zes korte vragen, en je krijgt een eerlijk advies: hou het in Excel, zet het in een database, of maak er een applicatie van — met richtprijs en opleverdatum. Gratis, geen account, en je bestand blijft in je browser.
Upload je werkblad
.xlsx, .xlsm of .csv — geen account, geen e-mailadres
Je bestand verlaat je computer niet. We lezen het hier in je browser en versturen alleen de structuur — aantallen, formuletellingen en kolomnamen — plus je zes antwoorden. Nooit je rijen, bedragen of klantnamen. Je ziet straks precies wat er verstuurd wordt, en je kunt de kolomnamen anonimiseren.
Stap 1
Wat we in je bestand aantroffen
bestand.xlsx
Uitgelezen in je eigen browser. Dit zijn de signalen waar het advies mede op rust.
Stap 2
Zes vragen die wij niet kunnen meten
Waar we iets in het bestand hebben gezien, staat het antwoord alvast ingevuld. Corrigeer gerust — het voorstel wordt hier gerichter van.
Het advies
Je antwoorden op de zes vragen
Wat het zou vragen
- hosting, back-ups en bewaking
- meerdere gebruikers met rollen
- EU-gehost, verwerkersovereenkomst
- doorlopend onderhoud
Inschatting op basis van je bestand en je antwoorden. Na één gesprek krijg je een vaste prijs met een vaste opleverdatum.
Wat de applicatie zou doen
Dit is een voorstel, geen offerte. We baseren het op de structuur van je bestand en je zes antwoorden — niet op je werkproces, je systemen of wat er verder meespeelt. In de praktijk blijkt een enkel punt niet nodig of niet haalbaar, en komen er meestal een paar bij. Zie het als een beeld van wat er mogelijk is, en als de start van het gesprek.
Wil je hier een vaste prijs en een datum voor?
Eén gesprek van een uur over het proces achter dit bestand. Daarna krijg je een vaste prijs, een vaste opleverdatum, en zwart op wit wat er niet in zit. Geen offertetraject en geen verplichting — als blijkt dat je ons niet nodig hebt, zeggen we dat.
Wat er dan beter wordt
Niet beter opletten — de fout kan straks niet meer gemaakt worden
Elk punt hieronder komt uit wat we in jouw bestand hebben gemeten of uit wat je zelf hebt geantwoord.
Veldonderzoek vindt fouten in 24 tot 94% van de zakelijke werkbladen; een recente studie kwam op 94% van de bestanden die bij besluitvorming worden gebruikt. Het venijn zit in de zelfinschatting: mensen schatten hun eigen foutkans op 10 à 18%, terwijl 86% er daadwerkelijk één had gemaakt. Het probleem is niet slordigheid — je kunt je eigen fouten simpelweg niet zien.
Waarom bij ons
De dingen waar je bang voor bent, en wat we eraan doen
Het maandbedrag is geen servicecontract op papier: hosting, back-ups, bewaking, updates, en meebewegen als je boekhoudpakket of webshop de koppeling wijzigt — wat een paar keer per jaar gebeurt. Dat is het verschil tussen een project en een dienst.
De broncode en de data zijn van jou, in je eigen omgeving of in escrow. Stoppen wij, dan stopt het niet. Werkt het na drie maanden niet zoals afgesproken, dan krijg je je data in bruikbare vorm terug.
Daarom draaien we een maand parallel. Je stapt pas over als het bewezen is, niet als wij zeggen dat het klaar is.
Vaste prijs, vaste opleverdatum, en zwart op wit wat er níét in zit. Meerwerk gaat pas door nadat jij het hebt goedgekeurd.
Het scherm is de makkelijke helft. De koppelingen naar Exact, de webshop en de bank zijn de moeilijke helft — daar gaat het om of de cijfers kloppen en aansluiten, niet of het er goed uitziet.
EU-gehost, verwerkersovereenkomst, rollen en rechten per gebruiker, geen Amerikaanse cloud. Voor jou geen functie maar een bezwaar dat verdwijnt.
De eerste werkende versie staat er in weken. Klein beginnen; je werkblad draait ernaast tot het overbodig is.
Je krijgt het proces op papier mee: welke data waarvandaan komt, welke regels gelden, wie wat mag. Dat is wat je accountant vraagt — en wat er nu alleen in iemands hoofd zit.
Tot op de cent, voordat je overstapt
We draaien een maand allebei. Vóór de overstap leggen we de totalen naast elkaar: wat de applicatie zegt moet tot op de cent gelijk zijn aan wat je werkblad zegt. Klopt het niet, dan gaan we niet live.
En als je het zelf wilt doen
Waarom een applicatie
Wat je wint is niet snelheid — het is dat het klopt
Een applicatie is geen mooiere Excel. Het verschil zit in wat er wordt vastgelegd, en daarmee in wat er niet meer mis kan gaan.
De regels staan vast, niet in iemands hoofd
In een werkblad zit de logica in formules die niemand meer durft aan te raken, en in gewoontes die één iemand kent. In een applicatie schrijf je die regels één keer op en gelden ze voor iedereen. Wat "omzet" betekent, wanneer een order meetelt, welke korting mag — dat wordt een afspraak in plaats van een gewoonte.
businessregels vastgelegdIedereen rekent hetzelfde
Vijf kopieën van hetzelfde bestand zijn vijf antwoorden op dezelfde vraag. Eén applicatie is één antwoord. Consistentie is niet netjesheid — het is het verschil tussen een cijfer waarop je kunt sturen en een cijfer waar je eerst een vergadering over moet beleggen.
één bron, één uitkomstEn pas dán kun je er AI op zetten
Een taalmodel dat niet weet dat "omzet" intercompany uitsluit, of dat status 7 geannuleerd maar wel gefactureerd betekent, geeft je met volle overtuiging het verkeerde getal. Vastgelegde regels en een omschrijving bij elk veld zijn geen bureaucratie: ze zijn de voorwaarde om iets met AI te doen dat je durft te geloven.
datacatalogus als bijvangstHoe het werkt
Drie stappen, geen account
1. Je bestand wordt lokaal gelezen
Tabbladen, rijen, formules, verwijzingen naar andere werkmappen, datumvelden en de bestandsgegevens. Dat gebeurt in je browser, niet op onze server.
2. Je beantwoordt zes vragen
Wie erin werkt, hoe vaak hij wordt bijgewerkt, wie hem controleert, waar de gegevens vandaan komen, waar het vastloopt, en of meer bedrijven zo werken. Wat we konden meten staat alvast ingevuld.
3. Je krijgt een advies
Eén van drie routes, met onderbouwing. Bij “applicatie” zie je ook een richtprijs en een opleverdatum.
Wat je níét krijgt
Geen nieuwsbrief, geen belletje omdat je iets hebt geüpload, en geen verkoopverhaal wanneer het advies is om het in Excel te houden.
Meer achtergrond: wanneer je een Excel-bestand beter vervangt en hoe wij zo'n applicatie bouwen en draaiend houden.
Veelgestelde vragen
Wat mensen als eerste vragen
Wordt mijn Excel-bestand geüpload naar een server?
Nee. Het bestand wordt in je eigen browser uitgelezen. Alleen de structuur — aantallen tabbladen, rijen, formules en de kolomnamen — en je zes antwoorden gaan naar de analyse. Celinhoud, bedragen en klantnamen niet. Je ziet op de pagina precies wat er verstuurd wordt, en je kunt de kolomnamen anonimiseren.
Wanneer moet je een Excel-bestand vervangen door een applicatie?
Als er meerdere mensen in werken, hij periodiek opnieuw wordt gemaakt, iemand anders hem controleert, de gegevens uit meerdere systemen komen, hij vastloopt op omvang, en meer bedrijven hetzelfde bestand hebben. Vier of meer van die zes betekent doorgaans dat een applicatie loont. Bij één of twee is Excel gewoon het juiste gereedschap.
Wat kost het om een Excel-bestand te vervangen door een applicatie?
De prijs volgt vooral uit het aantal bronsystemen dat gekoppeld moet worden, niet uit het aantal schermen – schermen zijn de makkelijke helft. De check laat zien welke omvang je bestand heeft en hoeveel bouwtijd daarbij hoort; na een gesprek van een uur krijg je een vaste prijs en een vaste opleverdatum, plus zwart op wit wat er niet in zit.
Kan ik dit niet zelf met ChatGPT of Claude doen?
De analyse wel. Een taalmodel leest je bestand prima en geeft een verstandig voorstel. Wat het niet doet: de koppelingen bouwen naar je boekhouding of webshop, zorgen dat het veilig en AVG-proof is, en het over drie jaar nog draaiend houden als je leverancier zijn koppeling wijzigt. Daar gaat dit over.
Krijg ik ook het advies om het gewoon in Excel te houden?
Ja, en dat gebeurt regelmatig. Bij één gebruiker, weinig rijen en geen controle van buiten is Excel het juiste gereedschap. Dan zie je dat advies en verder niets — geen prijs, geen argumenten, geen verkoopverhaal.
Werkt het ook met Google Sheets of CSV?
CSV werkt direct. Voor Google Sheets: kies in Sheets voor Bestand → Downloaden → Microsoft Excel (.xlsx) en upload dat bestand. Formules blijven dan behouden, en daar kijken we juist naar.
Nog een vraag?
Stel hem hieronder. Drie velden, en je krijgt een eerlijk antwoord.
Naar het formulierContact
Even sparren?
Drie velden, meer niet. Je krijgt een eerlijk antwoord — ook als dat antwoord is dat je ons niet nodig hebt.