Geen mensen te vinden? Laat je team meer doen.
Typisch 5–15 uur per week terug bij je team, door het data-, administratie- en rapportagewerk te automatiseren dat nu handmatig gebeurt.
Voor finance, logistiek, productie, groothandel en administratie
Plan gratis scan-gesprek (30 min)Herken je dit?
De echte kosten van personeelstekort
- →Die vacature staat al maanden open — en goede kandidaten zijn er amper.
- →Je team werkt over om de maandrapportages op tijd rond te krijgen.
- →Dezelfde data wordt drie keer overgetypt tussen verschillende systemen.
- →Elke maand opnieuw: PDF's uittypen, Excel-lijstjes samenvoegen, cijfers samenvatten.
- →Reviews en mails blijven liggen omdat er simpelweg geen tijd voor is.
Méér personeel is niet altijd het antwoord. Vaak is het antwoord dat je huidige team niet met hun tijd bezig hoort te zijn met werk dat een systeem kan doen.
Wat halen we weg bij je team?
Data tussen systemen
Data hoeft niet meer overgetypt. Systemen praten rechtstreeks met elkaar. PDF-facturen en -documenten worden uitgelezen en in je boekhouding of database gezet. Mailboxen sorteren zichzelf.
Voorbeelden: Exact ↔ CRM sync · PDF-facturen automatisch boeken · data van oude naar nieuwe database · mailbox opschonen en doorsturen
Analyses & rapportages
Rapporten die zichzelf bouwen. Voorraden die automatisch worden doorgerekend. Financiële cijfers die niet alleen binnenkomen maar ook worden samengevat en vereenvoudigd — inclusief de afwijkingen die aandacht vragen.
Voorbeelden: optimale voorraden berekenen · maandrapportages automatisch · historische trendsignalen · financiële samenvatting voor directie
Klant- & teamcommunicatie
Concept-antwoorden voor reviews en mails, klaar voor check en verzenden. Inzichten die automatisch naar de juiste collega gaan. Alerts bij veranderingen die anders te laat worden opgemerkt.
Voorbeelden: review-antwoorden concepten · automatische inzichten delen · alerts bij data-afwijkingen · standaardmails weg-automatiseren
Voor wie werkt dit?
Finance & administratie
Boekhouding, crediteuren, debiteuren, rapportages naar directie of accountant.
Logistiek
Voorraadbeheer, orderverwerking, koppeling tussen WMS, ERP en webshop.
Productie
Planningsdata, kwaliteitsrapportages, koppeling machinedata aan ERP.
Groothandel
Orders, prijslijsten, klantrapportages, voorraadoptimalisatie over meerdere locaties.
Niet voor jou als: je op zoek bent naar een generiek SaaS-abonnement, of als je pijn vooral in fysiek werk zit (monteurs, zorgverleners, chauffeurs) — automatisering helpt daar minder.
Hoe gaat het in z'n werk?
Gratis scan-gesprek (30 min)
Samen door je werkweek lopen. Waar gaat de tijd heen? Wat is de grootste herhaling? Wat kost het meeste ergernis?
Voorstel + eerste automatisering
Concrete offerte, geen vage consultancy. Eerste automatisering draait binnen 2–4 weken op jouw echte data.
Werkt het? Uitbreiden.
Tijd vrij gekomen? Dan pakken we het volgende proces. Stap voor stap, zonder big bang.
Wie je spreekt
Geen verkoper. Geen callcenter.
Ik ben Arend van der Pauw, oprichter van Eagle Data Services in Schoonhoven. Je spreekt direct met mij — en ook degene die de automatisering later bouwt.
Korte lijnen, snelle beslissingen, geen tussenlagen. Eerlijk advies, ook als iets bij jou geen zin heeft om te automatiseren.
Voorbeeld
Hoe zo'n traject eruit kan zien
Situatie: een groothandel in technische producten heeft al 5 maanden een openstaande vacature voor administratief medewerker. Het huidige team werkt wekelijks over om orders te verwerken, leveranciersfacturen te boeken en maandrapportages rond te krijgen.
Wat er anders kan: leveranciersfacturen worden handmatig ingetypt in Exact. Orderbevestigingen gaan met de hand de deur uit. De maandrapportage voor de directie wordt op de 1e altijd in één lange dag in Excel samengesteld.
Resultaat na automatisering:
- PDF-facturen worden automatisch uitgelezen en geboekt → ~6u/week terug
- Orderbevestigingen gaan direct na orderbevestiging automatisch → geen vertraging
- Maandrapportage draait vanzelf op de 1e → 1 werkdag terug per maand
Voorbeeld ter illustratie — concrete uitkomsten verschillen per bedrijf en proces.
Veelgestelde vragen
Gebruiken jullie AI? Wat betekent dat voor mijn data?+
AI wordt ingezet waar het zinvol is — bijvoorbeeld bij PDF-uitlezen of concept-antwoorden op reviews. Jouw data blijft in jouw systemen, wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen, en draait op Europese servers.
Moet ik meteen alles automatiseren?+
Nee. De meeste klanten beginnen met één proces waar de pijn het grootst is. Werkt dat? Dan breiden we uit. Zo niet, dan passen we aan.
Wat als het bij mij niet werkt?+
Na het scan-gesprek krijg je een concrete offerte met verwachte besparing. Als in de eerste automatisering de belofte niet waargemaakt wordt, wordt dat zonder gedoe rechtgezet of terugbetaald. Geen open-eind consultancy-uren.
Werkt dit met mijn huidige systemen?+
Ja. Koppeling met Exact Online, AFAS, Yuki, CRM-systemen, SQL-databases, Excel, mailboxen — vrijwel alles wat een API of exporteerbare structuur heeft.
Wat kost het?+
Een eerste automatisering begint bij €1.500, afhankelijk van complexiteit. In het scan-gesprek krijg je een concrete prijsindicatie voor jouw situatie.
Wat als er iets misgaat in de automatisering?+
Elke automatisering heeft ingebouwde foutafhandeling en meldingen. Als er iets hapert, krijg je direct bericht — en wordt het opgelost.
Plan je gratis scan-gesprek
30 minuten. We lopen samen door je werkweek en benoemen concreet wat weg-automatiseren oplevert. Geen verplichtingen.
Wat je krijgt in het gesprek
- Concrete lijst van processen die bij jou te automatiseren zijn
- Inschatting van uren-besparing per proces
- Indicatie van kosten en doorlooptijd
- Eerlijk advies — ook als iets niet zinvol is